Cách tính thành tiền trong access

Access mang lại tamquocafk.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 xem thêm...Ít hơn

chúng ta có thể sử dụng biểu thức nhằm thực hiện tất cả mọi sản phẩm với dữ liệu của mình. Ví dụ: xác định số ngày đang trôi qua tính từ lúc khi deals được chuyển vận hoặc phối hợp TênHọ thành Họ_Tên. Các mục tiếp sau đây hướng dẫn bạn tạo biểu thức theo từng bước.

Bạn đang xem: Cách tính thành tiền trong access

Trong nội dung bài viết này

Tính cực hiếm cho tinh chỉnh và điều khiển trong biểu mẫu và báo cáo

chế tác trường được tính toán trong truy hỏi vấn

Đặt cực hiếm mặc định mang lại trường bảng

Thêm quy tắc bảo đảm vào trường bảng hoặc bạn dạng ghi

team và thu xếp dữ liệu trong báo cáo

áp dụng biểu thức làm tiêu chuẩn truy vấn

tạo ra trường được giám sát và đo lường trong bảng

Đặt cực hiếm mặc định cho điều khiển và tinh chỉnh

Thêm quy tắc xác thực cho điều khiển

Điều khiển mang đến chạy hành động macro

Tính giá trị cho điều khiển và tinh chỉnh trong biểu chủng loại và báo cáo

Khi bạn sử dụng một biểu thức có tác dụng nguồn dữ liệu cho điều khiển, bạn sẽ tạo ra một điều khiển được tính toán. Ví dụ: mang sử các bạn có một báo cáo hiển thị nhiều bản ghi kiểm kê và bạn có nhu cầu tạo một tổng vào chân trang báo cáo cộng tất cả các mục dòng trong báo cáo.

*

Để tính tổng, để một tinh chỉnh và điều khiển hộp văn phiên bản trong chân trang report rồi để thuộc tính Nguồn Điều khiển của hộp văn bạn dạng theo biểu thức sau:

=Sum() vào trường thích hợp này, table_field là tên gọi của trường có chứa quý hiếm tổng phụ của bạn. Trường này có thể bắt nguồn xuất phát từ 1 bảng hoặc truy vấn. Hàm Sum tính tổng của gần như giá trị vào table_field.

QUY TRÌNH

Trong ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải biểu mẫu mã mà bạn muốn thay thay đổi rồi bấm Dạng xem ba trí hoặc Dạng coi Thiết kế trên menu lối tắt.

Chọn điều khiển và tinh chỉnh mà bạn muốn nhập một biểu thức.

Nếu không hiển thị Bảng thuộc tính, bấm F4 để hiển thị.

Để sinh sản biểu thức theo phong cách thủ công, bên trên tab Dữ liệu trong bảng trực thuộc tính, nhấp chuột thuộc tính ControlSource của hộp văn bạn dạng rồi nhập =, sau đó là phần còn lại của biểu thức. Ví dụ: nhằm tính tổng phụ đã hiển thị làm việc trên, hãy nhập =Sum(), nhớ là thay tên trường của chúng ta vào table_field.

Đầu Trang

Sử dụng biểu thức có tác dụng tiêu chí truy vấn

Bạn áp dụng tiêu chí trong truy hỏi vấn nhằm thu hẹp hiệu quả truy vấn. Chúng ta nhập tiêu chí dưới dạng một biểu thức cùng Access chỉ trả về phần đa hàng khớp với biểu thức đó.

Ví dụ: mang sử bạn muốn xem vớ cả đơn hàng có ngày chuyển động nằm trong ba tháng đầu năm mới 2017. Để nhập tiêu chí, bạn nhập biểu thức dưới đây vào ô Tiêu chí cho cột Ngày/Giờ trong tầm nã vấn của bạn. Ví dụ này thực hiện cột Ngày/Giờ mang tên là Ngày_Vận_chuyển. Để xác định phạm vi ngày, nhập tiêu chí của công ty theo phương pháp sau:

*

Đối cùng với từng phiên bản ghi trong bảng Đơn_hàng, nếu giá trị trong cột Ngày_Vận_chuyển nằm trong phạm vi ngày mà chúng ta chỉ định, phiên bản ghi sẽ được đưa vào đầu ra output của truy tìm vấn. Hãy chú ý đặt giá trị ngày trong biểu thức giữa những dấu thăng (#). Access coi quý giá được đặt trong số dấu thăng là kiểu tài liệu Ngày/Giờ. Câu hỏi Access coi đa số giá trị đó dưới dạng dữ liệu ngày/giờ sẽ chất nhận được bạn thực hiện giám sát và đo lường trên rất nhiều giá trị đó, chẳng hạn như lấy ngày này trừ đi ngày khác.

QUY TRÌNH

Trong chống Dẫn hướng, hãy bấm vào phải truy nã vấn mà bạn có nhu cầu thay thay đổi rồi bấm Dạng coi Thiết kế trên menu lối tắt.

Bấm vào ô Tiêu chí trong cột mà bạn muốn nhập tiêu chí.

Để sinh sản biểu thức theo cách thủ công, hãy nhập biểu thức tiêu chí của bạn. Đừng để toán tử = trước biểu thức tiêu chí.

Đầu Trang

Tạo ngôi trường được tính toán trong tầm nã vấn

Giả sử bạn đang xây cất một truy nã vấn và ao ước hiển thị hiệu quả của một phép tính thực hiện trường khác trong truy tìm vấn. Để tạo thành trường được xem toán, bạn hãy nhập một biểu thức trong ô trống trong hàng Trường trong truy vấn vấn của bạn. Ví dụ: nếu khách hàng có một truy vấn vấn bao gồm chứa trường Số lượng với một trường Đơn giá, bạn cũng có thể nhân nhì trường này để sản xuất một trường được tính toán cho Giá Mở rộng bằng cách nhập biểu thức tiếp sau đây trong mặt hàng Trường của truy nã vấn:

Extended Price: * mở màn biểu thức với văn phiên bản Extended Price: để tên mang đến cột Giá Mở rộng mới. Thương hiệu này thường xuyên được điện thoại tư vấn là biệt danh. Nếu như bạn không cung cấp biệt danh, Access sẽ tạo nên một biệt danh, chẳng hạn như Expr1.

*

Khi các bạn chạy truy tìm vấn, Access thực hiện giám sát và đo lường trên mỗi hàng như được hiển thị vào minh họa sau:

*

QUY TRÌNH

Trong chống Dẫn hướng, hãy nhấn vào phải truy nã vấn mà bạn muốn thay đổi rồi tiếp đến bấm Dạng xem Thiết kế trên thực đơn lối tắt.

Bấm ô Trường trong cột nơi bạn muốn tạo trường được tính toán.

Để sinh sản biểu thức theo phong cách thủ công, hãy gõ biểu thức của bạn.

Không để toán tử = trước biểu thức tiêu chí; núm vào đó, ban đầu biểu thức bởi một nhãn tế bào tả, rồi cho dấu nhì chấm. Ví dụ: nhập Extended Price: để cung cấp nhãn mang lại biểu thức tạo trường được tính toán với tên Giá Mở rộng. Tiếp theo, nhập tiêu chí cho biểu thức của công ty sau lốt hai chấm.

Đầu Trang

Tạo trường tính toán trong một bảng

Trong Access, chúng ta có thể tạo một trường được tính toán trong bảng. Trường được tính xóa sổ yêu ước của truy nã vấn tách ra để tiến hành tính toán. Ví dụ: nếu bạn có một bảng liệt kê số lượng, giá với tỉ lệ thuế cho mỗi mục trong một đối kháng hàng, chúng ta có thể bổ sung một trường được tính toán hiển thị tổng giá bán như sau:

*(+(*)) Phép tính ko thể bao gồm những trường từ những bảng hoặc truy nã vấn khác và hiệu quả của phép tính vẫn ở dạng chỉ đọc.

QUY TRÌNH

Mở bảng bằng phương pháp bấm lưu ban vào bảng trong phòng Dẫn hướng.

Cuộn theo hướng ngang về phía cột bên nên trong bảng rồi click chuột đề mục cột Bấm để Thêm.

Nhập phép tính bạn có nhu cầu cho trường này, ví dụ:

* Đối với trường được tính toán, bạn chớ nên bắt đầu biểu thức bởi một dấu bởi (=).

Bấm OK.

Access cung ứng trường được tính toán rồi tiếp đến làm trông rất nổi bật đầu trang của ngôi trường để chúng ta cũng có thể nhập thương hiệu trường.

Gõ tên cho trường được tính toán rồi sau đó nhấn phím ENTER.

Đầu Trang

Đặt giá trị mặc định cho trường bảng

Bạn có thể sử dụng một biểu thức để xác định giá trị mang định mang lại trường vào bảng – một giá chỉ trị nhưng mà Access áp dụng cho phiên bản ghi new trừ lúc bạn cung cấp giá trị khác. Ví dụ: đưa sử chúng ta muốn tự động hóa chèn ngày và thời gian vào một ngôi trường được hotline là Ngày Đặt hàng bất cứ lúc nào có ai đó bổ sung một bạn dạng ghi mới. Để có tác dụng được như thế, bạn có thể dùng biểu thức sau:

Now() QUY TRÌNH

Trong phòng Dẫn hướng, bấm đúp vào bảng mà bạn muốn thay đổi.

Access mở bảng trong dạng coi Biểu trang bị dữ liệu.

Chọn ngôi trường mà bạn muốn thay đổi.

Nhập biểu thức vào hộp, đừng quên bắt đầu biểu thức với cùng một dấu bằng (=).

Ghi chú nếu như khách hàng kết ghép một tinh chỉnh và điều khiển với ngôi trường bảng nhưng mà cả trường bảng và điều khiển đều có giá trị mặc định thì quý hiếm mặc định của tinh chỉnh được ưu tiên so với mức giá trị của ngôi trường bảng.

Đầu Trang

Đặt cực hiếm mặc định cho điều khiển

Có một nơi thông thường khác để sử dụng biểu thức đó là trong ở trong tính Giá trị mặc định của điều khiển. Trực thuộc tính Giá trị khoác định của điều khiển giống như thuộc tính Giá trị mặc định của trường vào bảng. Ví dụ: Để sử dụng ngày giờ đây làm giá trị mặc định đến hộp văn bản, chúng ta có thể sử dụng biểu thức sau đây:

Date() Biểu thức này áp dụng hàm Date nhằm trả ra ngày bây giờ nhưng ko trả ra thời gian. Nếu khách hàng liên kết hộp văn bạn dạng vào ngôi trường bảng cùng trường có mức giá trị mang định thì giá trị mặc định của tinh chỉnh và điều khiển đứng trước ngôi trường bảng. Đặt thuộc tính Giá trị khoác định cho trường trong bảng thì thích hợp hơn. Với giải pháp đó, nếu bạn căn cứ vào vài điều khiển cho những biểu mẫu khác nhau trên và một trường bảng, cực hiếm mặc định kiểu như nhau sẽ áp dụng cho mỗi điều khiển, giúp bảo đảm an toàn cho mục nhập tài liệu được nhất quán trong mỗi biểu mẫu.

QUY TRÌNH

Trong chống Dẫn hướng, nhấn vào phải vào biểu mẫu mã hoặc report mà bạn có nhu cầu thay đổi và sau đó bấm Dạng coi Thiết kế hoặc Dạng xem ba trí trên menu lối tắt.

Chọn tinh chỉnh mà bạn muốn thay đổi.

Nếu không hiển thị bảng thuộc tính, bấm F4 để hiển thị.

Bấm vào tab Tất cả trên bảng thuộc tính kế tiếp bấm hộp thuộc tính Giá trị Mặc định.

Xem thêm:

Đầu Trang

Thêm quy tắc hợp lệ vào ngôi trường bảng hoặc bản ghi

Biểu thức rất có lợi cho việc xác thực tài liệu khi nhập nó vào cơ sở tài liệu - đào thải đi tài liệu xấu. Trong bảng, bao gồm hai các loại quy tắc hợp lệ: luật lệ hợp lệ ngôi trường (ngăn không cho những người dùng nhập tài liệu xấu vào trường đơn) với quy tắc hợp lệ phiên bản ghi (ngăn không cho những người dùng tạo bạn dạng ghi không đáp ứng được luật lệ hợp lệ). Bạn áp dụng biểu thức cho cả hai nhiều loại quy tắc hợp lệ.

Ví dụ: giả sử các bạn có bảng thương hiệu là Hàng tồn kho chứa một trường mang tên là Số lượng hiện có và bạn muốn đặt một phép tắc buộc người tiêu dùng phải nhập giá chỉ trị lớn hơn hoặc bằng không. Nói bí quyết khác, sản phẩm tồn kho không khi nào được là một vài âm. Bạn có thể thực hiện thao tác này bằng cách sử dụng biểu thức dưới đây làm quy tắc đảm bảo trường trong trường Số lượng hiện nay có:

>=0 THỦ TỤC: Nhập quy tắc chuẩn xác cho ngôi trường hoặc phiên bản ghi

Trong ngăn Dẫn hướng, bấm đúp vào bảng bạn có nhu cầu thay đổi. Access mở bảng trong dạng coi Biểu vật dụng dữ liệu.

Đối cùng với quy tắc hợp lệ trường, chọn trường mà bạn có nhu cầu thay đổi.

Bắt đầu gõ tiêu chí mà chúng ta muốn. Ví dụ: cùng với một nguyên tắc hợp lệ trường yêu cầu toàn bộ các cực hiếm phải lớn hơn hoặc bởi không, hãy gõ đông đảo số sau:

>=0 Không để dấu bởi (=) trước biểu thức.

Biểu thức quy tắc đúng đắn là Boolean, có nghĩa là các biểu thức cho ra kết quả True hoặc False đối với mọi giá trị nguồn vào được cung cấp. Quy tắc chuẩn xác phải là True so với giá trị, nếu như không thì Access không lưu đầu vào và hiện thông báo xác thực báo lỗi. Trong ví dụ này, nếu như khách hàng nhập giá trị bé dại hơn quán triệt trường Số lượng hiện có thì quy tắc bảo đảm sẽ là False cùng Access không đồng ý giá trị này. Nếu bạn không nhập thông tin xác thực như được biểu thị trong mục bên dưới đây, Access sẽ hiện thông báo của riêng bản thân để cho thấy thêm bạn sẽ nhập quý giá không được quy tắc xác xắn cho trường cho phép.

THỦ TỤC: Nhập thông báo xác thực

Để hỗ trợ cho cơ sở dữ liệu dễ áp dụng hơn, chúng ta có thể nhập thông tin xác thực tùy chỉnh. Những thông tin này thay thế cho thông báo chung mà lại Access hiển thị khi tài liệu không khớp với phép tắc xác thực. Bạn cũng có thể sử dụng thông báo xác thực tùy chỉnh để đưa thông tin cụ thể có tính năng trợ giúp người dùng nhập dữ liệu đúng, ví dụ: "Giá trị Số lượng hiện tại có ko được là số âm".

Trong phòng Dẫn hướng, bấm đúp vào bảng mà bạn muốn thay đổi.

Access mở bảng vào dạng xem Biểu vật dữ liệu.

Để có một thông báo tuyệt đối trường, chọn trường mà bạn muốn thêm vào quy tắc hợp lệ.

Trên ruy-băng, bấm Trường tiếp nối trong nhóm Xác thực Trường bấm Xác thực rồi bấm Thông báo Xác thực Trường hoặc Thông báo Xác thực Bản ghi.

Trong hộp thoại Nhập Thông báo Xác thực, nhập thông báo mà bạn muốn xuất hiện khi dữ liệu không khớp cùng với quy tắc hợp lệ và tiếp đến bấm OK.

Đầu Trang

Thêm quy tắc xác xắn vào điều khiển

Thuộc tính

Thiết đặt

Quy tắc Hợp lệ

Văn phiên bản Xác thực

Thiết để một nguyên tắc hợp lệ mang đến trường bảng buộc quy tắc đi qua cơ sở dữ liệu, bất cứ nơi nào chỉnh sửa trường. Như 1 sự lựa chọn, thiết đặt một quy tắc hợp lệ cho tinh chỉnh trên biểu chủng loại chỉ bắt buộc được phép tắc khi áp dụng biểu chủng loại đó. Setup quy tắc hợp lệ bóc biệt cho trường bảng với cho tinh chỉnh và điều khiển trên biểu mẫu có thể hữu ích nếu bạn có nhu cầu thiết lập quy tắc hợp lệ không giống nhau cho những người dùng khác nhau.

QUY TRÌNH

Trong chống Dẫn hướng, click chuột phải vào biểu mẫu mã hoặc report mà bạn muốn thay thay đổi và sau đó bấm Dạng coi Thiết kế hoặc Dạng xem ba trí trên thực đơn lối tắt.

Bấm chuột phải vào điều khiển mà bạn muốn thay thay đổi và sau đó bấm Thuộc tính trên thực đơn lối tắt. Access hiển thị bảng nằm trong tính để điều khiển.

Bấm vào tab Tất cả, rồi bấm vào hộp ở trong tính Validation Rule.

Gõ văn bản bạn muốn trong ở trong tính Văn phiên bản Hợp lệ để tùy chỉnh cấu hình văn phiên bản xuất hiện ví như một người tiêu dùng nhập tài liệu không khớp quy tắc hợp lệ.

Đầu Trang

Nhóm và sắp xếp dữ liệu vào báo cáo

Bạn áp dụng ngăn Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng để khẳng định mức gộp nhóm với thứ tự bố trí cho dữ liệu trong báo cáo. Tiêu biểu nhất là các bạn gộp đội hoặc sắp xếp trên một ngôi trường mà các bạn chọn từ danh sách. Mặc dù nhiên, nếu bạn có nhu cầu gộp đội hoặc bố trí trên giá bán trị được xem thì bạn cũng có thể nhập một biểu thức nắm vào.

Grouping is the process of combining columns that contain duplicate values. For example, suppose that your database contains sales information for offices in different cities, & that one of the reports in your database is named "Sales by City." The query that provides the data for that report groups the data by your city values. This type of grouping can make your information easier to lớn read and understand.

Ngược lại, thu xếp là quá trình áp để thứ tự bố trí lên hàng (bản ghi) trong kết quả truy vấn của bạn. Ví dụ chúng ta cũng có thể sắp xếp phiên bản ghi theo quý hiếm phím chính (hoặc một cỗ giá trị khác trong trường khác) hoặc theo đồ vật tự tăng ngày một nhiều hoặc bớt dần hoặc chúng ta cũng có thể sắp xếp bạn dạng ghi theo một hoặc nhiều ký từ bỏ trong vật dụng tự đã xác định như lắp thêm tự bảng chữ cái.

QUY TRÌNH: Thêm đội và sắp xếp vào báo cáo

Trong chống Dẫn hướng, bấm chuột phải vào report mà bạn muốn thay đổi rồi bấm Dạng xem cha trí hoặc Dạng coi Thiết kế trên menu lối tắt.

Trên ruy-băng, bấm Thiết kế cùng trong team Gộp & Tổng cộng, bấm Gộp & Sắp xếp. Chống Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng hiện tại ra bên dưới báo cáo.

Bạn hãy bấm Thêm một nhóm để thêm mức gộp nhóm vào báo cáo.

Bạn hãy bấm Thêm một sắp xếp nhằm thêm lắp thêm tự sắp xếp vào báo cáo.

Mức gộp nhóm bắt đầu hoặc lắp thêm tự sắp tới xếp xuất hiện trong ngăn, cộng với một list của trường hỗ trợ dữ liệu mang lại báo cáo. Số lượng này hiển thị nấc gộp nhóm mới đặc trưng (gộp theo Thể loại) và thứ tự bố trí (sắp xếp theo đơn vị sản xuất), cộng thêm một list có chứa trường sẵn bao gồm cho bài toán gộp team hoặc sắp tới xếp:

*

Nhập biểu thức bạn có nhu cầu sử dụng vào vỏ hộp biểu thức (hộp mặt trên) trong bộ tạo Biểu thức. Hãy đảm bảo rằng bạn bước đầu biểu thức cùng với toán tử dấu bởi (=).

QUY TRÌNH: Thêm biểu thức vào team hoặc sắp xếp hiện có

Trong ngăn Dẫn hướng, click chuột phải vào report mà bạn muốn thay thay đổi rồi bấm Dạng xem bố trí hoặc Dạng xem Thiết kế trên menu lối tắt.

Bấm vào khoảng gộp nhóm hoặc thứ tự thu xếp mà bạn muốn thay đổi.

Bấm vào mũi tên đi xuống cạnh Gộp nhóm vào (cho mức gộp nhóm) hoặc Sắp xếp theo (cho thứ tự sắp tới xếp). List có chứa những trường sẵn cần sử dụng sẽ xuất hiện.

Nhập biểu thức của người sử dụng trong hộp biểu thức (hộp sống trên) của bộ dựng Biểu thức. Hãy đảm bảo rằng bạn bước đầu biểu thức của chính bản thân mình bằng một toán tử dấu bằng (=).

Đầu Trang

Điều khiển mang đến chạy hành động macro nào

Trong vài ngôi trường hợp, có thể bạn có nhu cầu thực hiện một hành động hoặc một chuỗi các hành vi trong macro chỉ khi nào điều kiện đặc biệt là đúng. Ví dụ: trả sử bạn muốn một hành vi macro chạy chỉ khi cực hiếm trong vỏ hộp văn bản lớn hơn hoặc bằng 10. Để đưa ra quy tắc này, bạn hãy thực hiện một biểu thức trong một khối If trong macro để xác minh điều khiếu nại trong macro.

Trong lấy một ví dụ này, mang sử hộp văn bản có thương hiệu là "Mục". Biểu thức đặt điều kiện là:

>=10

*

QUY TRÌNH

Trong ngăn Dẫn hướng, click chuột phải vào macro mà bạn có nhu cầu thay đổi rồi bấm Dạng xem Thiết kế trên thực đơn lối tắt.

Bấm khối If mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa hoặc thêm 1 khối If từ phòng Ca-ta-lô Hành động.

Bấm cái trên cùng của khối If.

Biểu thức các bạn nhập buộc phải là Boolean, nghĩa là biểu thức buộc phải là True hoặc False. Các hành động macro bên trong khối If vẫn chạy chỉ lúc nào điều kiện là True.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *